Gestion de la paie Admin / RH
Calculez et gérez les salaires, cotisations sociales et bulletins de paie en conformité avec la législation de votre juridiction (zone OHADA — CEMAC/UEMOA : Cameroun, Côte d'Ivoire, Sénégal, etc.).
Accès
Menu latéral → Paie
Ou directement via l'URL : /dashboard/payroll
Vue d'ensemble
Le module Paie couvre l'intégralité du cycle salarial : saisie des heures, calcul des cotisations (CNPS, IRPP, CFC), génération des bulletins et rapports analytiques. Il supporte les employés mensuels et journaliers/à la tâche.
Fonctionnalités principales
Tableau de bord paie
Route : /dashboard/payroll
- Masse salariale du mois en cours
- Nombre de bulletins générés et en attente
- Répartition permanents / journaliers
- Indicateurs de coûts par département
Gestion des salaires
Route : /dashboard/payroll/salaries
| Action | Description |
|---|---|
| Liste | Tous les salaires du mois avec statut de traitement |
| Créer | Saisir un salaire mensuel pour un employé |
| Détail | Voir et modifier le détail d'un bulletin |
Comparer un calcul à une référence
Dans Calcul de paie (/dashboard/hr/payroll-calculation), le panneau de comparaison lit un calcul déjà enregistré. Saisissez les montants de référence et leur source pour examiner chaque écart. Une valeur inconnue reste distincte de zéro ; les cotisations dues restent distinctes des sommes retenues.
Si la devise du calcul historique est inconnue, une déclaration sourcée permet uniquement une comparaison exploratoire, signalée dans le panneau. Elle ne complète pas le calcul historique. Le panneau ne recalcule pas la paie, n'enregistre pas la référence et ne vaut ni approbation, ni réception du mois pilote, ni autorisation de paiement. Un changement de contexte efface la saisie ; conservez les éléments à examiner dans le circuit de réception existant.
Calculs automatiques
Le moteur de paie calcule automatiquement :
| Composante | Détail |
|---|---|
| Salaire brut mensuel | Base contractuelle + travaux validés rémunérables + primes + heures sup., chaque composant compté une fois |
| CNPS employé | 2,8 % du salaire brut plafonné |
| CNPS employeur | 14,7 % (vieillesse, AT/MP, allocations) |
| IRPP | Calcul progressif par tranche (OHADA Cameroun) |
| CFC | Crédit Foncier du Cameroun (1 %) |
| Avances déduites | Échéances en attente lues dans le plan ; justificatifs et règles de retenue à vérifier séparément |
| Salaire net | Salaire brut – cotisations salariales – avances |
Avances sur salaire
Route : /dashboard/payroll/advances
- Enregistrement des demandes d'avance
- Approbation par le responsable RH
- Lecture des échéances en attente par le moteur de paie ; l'approbation seule ne prouve pas une dette à retenir
- Alerte dans Calcul de paie, regroupée par salarié, si l'encours n'est pas renseigné ou si aucune échéance en attente n'est prouvée ; une lecture indisponible reste distincte d'une vérification sans constat
Taux de rémunération
Route : /dashboard/payroll/operation-rates
Gestion des taux à la tâche pour les employés journaliers :
- Tarif par opération (plantation, récolte, entretien)
- Saisonnalité des taux
- Calcul automatique à partir des relevés terrain
Rapports paie
Route : /dashboard/payroll/reports
| Rapport | Description |
|---|---|
| Journal de paie | Récapitulatif mensuel par employé |
| Déclaration CNPS | Fichier de déclaration des cotisations |
| Bordereau IRPP | Récapitulatif des impôts sur salaires |
| Rapport analytique | Évolution masse salariale et coûts |
| Réconciliation DWE | Rapprochement heures déclarées vs calculées |
Générateur de bulletins
Route : /dashboard/payroll/payslips
- Génération individuelle ou en lot
- Format PDF conforme aux normes de votre juridiction
- Envoi par email aux employés (optionnel)
- Archivage automatique
Analytiques paie
Route : /dashboard/payroll/analytics
- Évolution mensuelle de la masse salariale
- Comparaison budget vs réel
- Répartition par catégorie professionnelle
- Tendances et prévisions
Comment utiliser
Lancer la paie mensuelle
- Accédez à
/dashboard/payroll/salaries - Vérifiez que les présences et heures du mois sont validées
- Cliquez sur Calculer la paie du mois
- Contrôlez les résultats ligne par ligne
- Générez les bulletins via Générer tous les bulletins
- Exportez la déclaration CNPS via Rapports
Créer un bulletin individuel
- Accédez à
/dashboard/payroll/salaries/create - Sélectionnez l'employé
- Vérifiez le salaire de base et les primes
- Ajoutez ou retirez les éléments variables
- Validez le calcul et enregistrez
Rôles & permissions
| Rôle | Capacités |
|---|---|
| Admin / PDG | Accès complet, validation finale, exports |
| Administrateur RH | Gérer salaires, avances, bulletins, rapports |
| Manager | Consulter la paie de son équipe |
| Employé | Consulter ses propres bulletins de paie |
FAQ
Q : Les taux CNPS et IRPP sont-ils mis à jour automatiquement ? Les taux sont configurés dans les paramètres du module paie. Toute modification réglementaire doit être appliquée manuellement par l'administrateur.
Q : Peut-on gérer des employés de plusieurs pays ? Oui. Le module supporte plusieurs régimes fiscaux. Configurez le pays de rattachement dans le profil de chaque employé pour appliquer le bon barème.
Q : Comment corriger une erreur après la génération des bulletins ? Ouvrez le bulletin concerné, cliquez sur Modifier, apportez la correction et re-générez le bulletin. L'historique des modifications est conservé.
Vérifiez toujours les présences et les heures supplémentaires avant de lancer le calcul de la paie. Une erreur à ce stade affecte tous les bulletins.