Import de données Administrateur RH
Importez des données en masse depuis des fichiers Excel ou CSV.
Accès
Menu latéral → Administration → Import de données
Ou directement via l'URL : /dashboard/data-import
Types d'import supportés
| Type de données | Format | Description |
|---|---|---|
| Employés | Excel (.xlsx) | Liste des employés avec informations personnelles |
| Transactions financières | Excel (.xlsx) | Historique des opérations financières |
| Travail journalier | Excel (.xlsx) | Registre des tâches quotidiennes |
| Présences | CSV (.csv) | Pointages et absences |
Procédure d'import
1. Préparer le fichier
Assurez-vous que votre fichier respecte le format attendu :
- En-têtes : Les colonnes doivent correspondre aux champs du système
- Encodage : UTF-8 recommandé
- Format dates : JJ/MM/AAAA
Conseil
Téléchargez le modèle de fichier disponible sur la page d'import pour connaître le format exact attendu.
2. Charger le fichier
- Cliquez sur Choisir un fichier
- Sélectionnez votre fichier Excel ou CSV
- Le système analyse automatiquement les colonnes
3. Vérifier le mapping
Le système affiche un aperçu :
- Colonnes détectées : Correspondance avec les champs du système
- Erreurs potentielles : Lignes avec des données manquantes ou invalides
- Doublons : Entrées déjà existantes dans le système
4. Lancer l'import
- Vérifiez l'aperçu des données
- Corrigez les erreurs si nécessaire
- Cliquez sur Importer
- Suivez la progression en temps réel
5. Vérifier les résultats
Après l'import :
- Succès : Nombre de lignes importées
- Erreurs : Lignes rejetées avec motif
- Avertissements : Données modifiées automatiquement
Important
L'import ne peut pas être annulé. Vérifiez toujours les données avant de confirmer.
Bonnes pratiques
- Sauvegardez votre fichier original avant l'import
- Testez d'abord avec un petit échantillon (10-20 lignes)
- Vérifiez les résultats après chaque import
- Documentez chaque import réalisé (date, fichier source, nombre de lignes)