Gestion des départs (Offboarding) Admin / RH
Gérez les procédures de sortie des employés avec une checklist structurée et des données de préparation justifiées.
Accès
Menu latéral → Départs
Ou directement via l'URL : /dashboard/offboarding
Vue d'ensemble
Le module Offboarding accompagne les procédures de sortie, en guidant les équipes RH à travers un processus structuré en 8 étapes.
Fonctionnalités principales
Tableau de bord des départs
Route : /dashboard/offboarding
- Liste des départs en cours et planifiés
- Statut de chaque dossier (ouvert, en cours, clôturé)
- Alertes sur les étapes manquantes
- Statistiques de turnover (taux, tendances)
Checklist en 8 étapes
Chaque dossier de départ suit un processus complet :
| Étape | Description |
|---|---|
| 1. Initiation | Enregistrement de la décision de départ (démission, licenciement, retraite, fin de contrat) |
| 2. Notification | Information de l'équipe, du manager et des parties concernées |
| 3. Restitution matériel | Inventaire et récupération des équipements (ordinateur, badge, véhicule) |
| 4. Transfert de connaissances | Passation des dossiers et documentation des responsabilités |
| 5. Accès informatique | Révocation des accès systèmes, messagerie et applications |
| 6. Solde de tout compte | Calcul et préparation du solde (heures restantes, congés non pris) |
| 7. Documents légaux | Génération du certificat de travail, attestation et reçu de solde |
| 8. Clôture | Archivage du dossier et mise à jour du profil employé |
Préparer les données de fin de contrat
Dans le dossier de départ, l’accès à la préparation financière exige la capacité paie / modification. Confirmez le dernier jour travaillé avec son justificatif, puis un nombre de jours de congé annuel justifié à cette même date et le traitement des demandes en attente. Les jours décimaux et un solde zéro documenté sont acceptés. La date de l’employé et la date d’ouverture du dossier ne sont jamais utilisées automatiquement.
La confirmation enregistre l’auteur, l’heure serveur et la révision, puis relit les données enregistrées. Une donnée manquante bloque l’aperçu ; une modification concurrente impose de recharger le dossier. Aucun droit théorique de 30 jours n’est inventé.
L’aperçu affiche uniquement les composantes préparatoires de salaire et de congés selon les hypothèses existantes (prorata des jours du calendrier et valorisation du congé au salaire mensuel / 30). L’indemnité, les cotisations finales et le net restent indisponibles jusqu’à qualification de la politique du moteur commun. Aucun montant payable, paiement ou validation financière n’est produit par cette confirmation.
Analytics Turnover
Route : /dashboard/offboarding/analytics
- Taux de turnover mensuel et annuel
- Analyse des motifs de départ
- Durée moyenne des procédures
- Comparaison département par département
Comment utiliser
Initier un départ
- Accédez à
/dashboard/offboarding - Cliquez sur + Nouveau départ
- Sélectionnez l'employé concerné
- Choisissez le motif (démission, fin de CDD, licenciement, retraite)
- Indiquez la date de sortie prévue
- Lancez la procédure
Suivre une procédure
- Ouvrez le dossier depuis la liste
- Cochez les étapes au fur et à mesure de leur réalisation
- Joignez les pièces justificatives à chaque étape
- Consultez les composantes préparatoires après confirmation des sources
- Générez les documents légaux via le bouton Générer documents
Clôturer un dossier
Une fois les 8 étapes validées, cliquez sur Clôturer le dossier. Le profil de l'employé est automatiquement mis à jour avec le statut Terminé.
Rôles & permissions
| Rôle | Capacités |
|---|---|
| Admin / PDG | Accès complet, validation finale, consultation analytics |
| Administrateur RH | Initier, gérer et clôturer les dossiers |
| Manager | Valider le transfert de connaissances pour son équipe |
| Superviseur | Consultation des départs de son équipe |
Documents générés
- Certificat de travail
- Attestation de fin de contrat
- Reçu pour solde de tout compte
- Fiche de restitution de matériel
FAQ
Q : Puis-je initier un départ pour un employé encore en période de préavis ? Oui. Vous pouvez créer le dossier dès la notification de départ et planifier les étapes sur la durée du préavis.
Q : Le calcul OHADA est-il toujours correct ? Le calcul est basé sur les paramètres salariaux enregistrés dans le système. Vérifiez que le profil de l'employé est à jour avant de finaliser le solde.
Q : Comment exporter le rapport de turnover ?
Depuis /dashboard/offboarding/analytics, utilisez le bouton Exporter pour télécharger le rapport en PDF ou Excel.
Le solde de tout compte doit être vérifié par l'Administrateur RH avant toute signature. Assurez-vous que toutes les avances sur salaire sont déduites.