Conseiller IA PDG / Admin
Disponibilité conditionnelle. Les fonctions du Conseiller IA dépendent de la version livrée, des modules autorisés, des sources effectivement indexées et des droits de votre organisation. Ce guide décrit les contrôles à effectuer ; il ne garantit ni un nombre d'outils, ni un modèle entraîné, ni une automatisation active sur votre environnement.
Avant de commencer
Vérifiez avec votre administrateur :
- que le Conseiller IA est visible pour votre rôle ;
- quels modules et documents il peut consulter ;
- la date et la provenance des informations restituées ;
- quelles actions restent soumises à une validation humaine ;
- le canal permettant de signaler une réponse inexacte ou une donnée inattendue.
Une réponse du Conseiller ne remplace jamais la pièce source, la validation métier ou l'autorisation requise dans le module concerné.
Capacités à qualifier
| Surface possible | Vérification avant usage |
|---|---|
| Questions et recherche | La réponse cite une source accessible, une période et le périmètre de l'organisation. |
| Documents | Le fichier autorisé est traité, retrouvable et supprimable selon la règle de conservation. |
| Faits enseignés | L'auteur, la date, la modification et la suppression sont visibles ; le fait n'est pas confondu avec une règle officielle. |
| Recommandations | Le calcul, les données utilisées, les limites et le niveau de confiance sont indiqués. |
| Mémoire | Les éléments conservés peuvent être relus et corrigés par la personne habilitée. |
| Rapports planifiés | Un rapport n'est annoncé comme automatique qu'après preuve d'un déclenchement et d'une réception réels. |
| Sources externes | Une connexion n'est annoncée active qu'après import, indexation, relecture et contrôle des droits. |
Une surface visible mais non qualifiée reste en préparation. Aucun connecteur, rapport périodique, notification ou recommandation proactive ne doit être présenté comme actif sur la seule base de sa présence dans l'interface.
Utiliser une réponse de manière responsable
- contrôlez la date et la période analysée ;
- ouvrez la source citée et rapprochez le résultat avec le module d'origine ;
- distinguez une règle, une statistique, un modèle et une combinaison de méthodes ;
- ne validez pas une paie, une écriture, un achat, un paiement ou une décision RH depuis la seule réponse ;
- signalez une source absente, une donnée d'une autre organisation ou une information personnelle inattendue ;
- demandez une nouvelle qualification après tout changement de version, de droits ou de source.
Accès et confidentialité
Les essais doivent couvrir une question autorisée et une question interdite pour chaque rôle retenu. Ils vérifient le refus côté serveur ainsi que l'absence d'accès aux données d'une autre organisation. Un bouton masqué ou un menu absent ne suffit pas à prouver le contrôle d'accès.
Les documents personnels, médicaux, salariaux ou disciplinaires ne sont ajoutés que si leur finalité, leurs destinataires et leur durée de conservation ont été approuvés. Ne copiez jamais de mot de passe, de clé d'accès ou de secret dans une conversation.
Limites et assistance
Le Conseiller peut produire une réponse incomplète, ancienne ou erronée lorsque les données, les droits ou les sources sont incomplets. Si le résultat peut affecter une personne, un paiement, une obligation réglementaire ou une décision opérationnelle, faites-le relire par la personne compétente.
Pour une vue d'ensemble des précautions applicables, consultez le guide Intelligence artificielle et analyses.