Tableau des approbations PDG / Admin Administrateur RH Manager / Superviseur
Centralisez en un seul endroit les demandes qui attendent une décision.
Accès
Menu latéral → Approbations
Ou directement via l'URL : /dashboard/approvals
Le tableau est ouvert aux rôles PDG / Admin, Administrateur RH, Manager et Superviseur. Un Employé n'y a pas accès : il suit ses demandes depuis les pages de chaque module (par exemple Mes congés).
Vue d'ensemble
Le tableau regroupe 7 types de demandes, un onglet par type, plus l'onglet Tout :
| Onglet | Demandes |
|---|---|
| Travail | Fiches de travail en attente de validation |
| Congés | Demandes de congés en attente de validation |
| Missions | Ordres de mission en attente d'approbation |
| Achats | Commandes d'achat en attente d'approbation |
| Avances | Avances sur salaire en attente d'approbation |
| Sanctions | Sanctions en attente de confirmation PDG |
| Production | Rapports de production en attente de validation |
Chaque onglet n'affiche que les demandes que votre rôle peut consulter (voir Rôles & permissions plus bas).
Fonctionnalités principales
Tableau de bord centralisé
Route : /dashboard/approvals
- Vue consolidée des demandes en attente, avec un compteur par onglet
- Indicateurs : demandes en attente, demandes urgentes, délai moyen
- Priorité selon l'ancienneté de la demande : Sous contrôle (moins de 12 h), À traiter (12 à 24 h), Bientôt dû (24 à 48 h), En retard (plus de 48 h)
- Aperçu détaillé d'une demande en cliquant sur sa ligne
Circuit d'approbation par étapes
À l’exception des décisions finales d’achat décrites ci-dessous, chaque type de demande suit un circuit défini pour votre entreprise. Chaque étape désigne le rôle qui décide : par exemple, pour les fiches de travail, une Validation terrain par le Superviseur, puis l'Approbation PDG.
- Chaque approbation fait passer la demande à l'étape suivante ; elle n'est approuvée qu'à la dernière étape.
- Un rejet, à n'importe quelle étape, clôt la demande.
- Une demande n'apparaît dans le tableau que si un circuit est configuré pour son type dans votre entreprise.
Pour les achats, les étapes du circuit servent au suivi : elles ne garantissent pas deux signatures obligatoires. La décision terminale et tout rejet utilisent les mêmes contrôles de tranche que
l'écran d'approbation des achats. La création d'un brouillon n'ouvre pas de demande.
La décision définitive depuis l'écran achats clôt aussi son circuit à l'étape réelle,
avec l'auteur réel ; elle ne simule pas les signatures des étapes précédentes. Un Admin désigné par une étape doit aussi être approbateur de la tranche de montant concernée. Les anciens circuits purchase sont conservés en lecture seule, sans possibilité de décision, jusqu’à leur réconciliation par l’administrateur.
Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Approuver | Valider l'étape en cours ; à la dernière étape, la demande est approuvée |
| Rejeter | Refuser la demande, avec un motif obligatoire |
| Approuver la sélection | Approuver en une fois les demandes cochées |
| Rejeter la sélection | Rejeter en une fois les demandes cochées, avec un motif obligatoire |
Après une action groupée, le bouton Annuler de la notification reste disponible 5 secondes.
Comment utiliser
Approuver une demande
- Accédez à
/dashboard/approvals - Sélectionnez l'onglet correspondant au type de demande
- Cliquez sur une demande pour afficher son aperçu
- Vérifiez les informations (demandeur, détail, étape, montant)
- Cliquez sur Approuver, ou sur Rejeter puis saisissez le motif et confirmez
Retrouver une demande
- Onglets : un type de demande par onglet
- Recherche : par nom du demandeur ou par description
- Étape : toutes les étapes, Étape 1 — Terrain, ou Étape 2 — Direction
- Tri : Priorité (par défaut), Date de soumission, Montant ou Demandeur
Rôles & permissions
Une demande est traitable par vous si deux conditions sont réunies :
- votre rôle a le droit d'approuver ce type de demande (tableau ci-dessous) ;
- la demande en est à l'étape du circuit qui désigne votre rôle. Le PDG / Admin peut décider à n'importe quelle étape ; pour les achats, l’autorité de la tranche de montant reste nécessaire.
Si votre rôle peut consulter un type de demande sans pouvoir l'approuver, ces demandes restent visibles en lecture seule : leurs boutons et leur case de sélection sont inactifs. Un type que votre rôle ne peut pas consulter n'apparaît pas.
| Type de demande | PDG / Admin | Administrateur RH | Manager | Superviseur |
|---|---|---|---|---|
| Travail | Approuve | Approuve | Approuve | Approuve |
| Congés | Approuve | Approuve | Approuve | Lecture seule |
| Missions | Approuve | Approuve | Approuve | Lecture seule |
| Achats | Approuve | Lecture seule | Lecture seule | Lecture seule |
| Avances | Approuve | Approuve | Non visible | Lecture seule |
| Sanctions | Approuve | Lecture seule | Lecture seule | Lecture seule |
| Production | Approuve | Lecture seule | Lecture seule | Lecture seule |
L'Employé n'a pas accès au tableau des approbations.
En résumé :
- le Superviseur approuve les fiches de Travail et consulte les autres demandes en lecture seule ;
- le Manager approuve les fiches de Travail, les Congés et les Missions ; il voit les achats sans pouvoir agir et ne voit pas les avances sur salaire ;
- l'Administrateur RH approuve les fiches de Travail, les Congés, les Missions et les Avances ;
- dans ce tableau, les Achats, les Sanctions et la Production ne sont approuvables que par le PDG / Admin. Les commandes d'achat ont aussi leur propre circuit dans le module Achats & Stocks.
File dédiée aux congés
Les rôles qui peuvent approuver les congés (PDG / Admin, Administrateur RH et Manager) disposent aussi de la file Approbations des congés, à l'URL /dashboard/hr/approvals. La décision prise dans cette file met directement à jour le statut du congé et clôt le circuit associé lorsqu'il existe. L'historique conserve cette décision finale et son auteur, sans ajouter de validations fictives aux étapes intermédiaires. La demande disparaît alors des demandes en attente après actualisation. Si la synchronisation de l'historique échoue, une notification le signale : rechargez et vérifiez le statut et l'historique avant de réessayer. Le Superviseur et l'Employé n'y ont pas accès.
Notifications
Une alerte est émise lorsqu'une demande est approuvée à la dernière étape, ou lorsqu'elle est rejetée ; l'alerte de rejet indique le motif.
FAQ
Q : Que se passe-t-il si une demande n'est pas traitée rapidement ? Sa priorité augmente avec son ancienneté : elle passe Bientôt dû après 24 heures, puis En retard après 48 heures. Avec le tri par priorité (par défaut), les demandes en retard apparaissent en tête du tableau.
Q : Puis-je annuler une demande depuis ce tableau ? Non. Le tableau des approbations propose uniquement Approuver et Rejeter : une demande en attente se clôt par l'une ou l'autre décision.
Q : Qui approuve mes congés ? Dans le tableau des approbations, un congé suit le circuit défini pour votre entreprise, par exemple une validation par l'Administrateur RH puis l'approbation du PDG. Les rôles qui ont le droit d'approuver les congés (PDG / Admin, Administrateur RH, Manager) peuvent aussi le valider directement depuis la file Approbations des congés.
Triez par priorité et traitez d'abord les demandes En retard pour éviter les retards qui impactent la satisfaction des employés.